نرحب بكم في منصة بيان المدرسية. تم إعداد شروط الاستخدام وسياسة الخصوصية هذه لتنظيم العلاقة وتوضيح الالتزامات والمسؤوليات بين إدارة منصة بيان والمدارس المشتركة وكافة مستخدمي المنظومة من إداريين، معلمين، طلاب، وأولياء أمور. استخدامكم للمنصة يعني موافقتكم الكاملة على البنود الواردة أدناه:
مرحباً بكم في منصة بيان المدرسية، نحن نلتزم بأعلى معايير حماية البيانات والخصوصية، ونعي تماماً أهمية وسرية المعلومات المتعلقة بالمؤسسات التعليمية، الطلاب، المعلمين، وأولياء الأمور. توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمع، استخدام، وحماية البيانات عند استخدام منصتنا المخصصة للإدارة المدرسية.
١. البيانات التي نقوم بجمعها
نقوم بجمع البيانات الضرورية فقط لضمان سير العملية الإدارية والتعليمية بكفاءة، وتشمل:
- بيانات الإدارة والمعلمين: الاسم الكامل، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، التخصص الإداري أو الأكاديمي، وبيانات تسجيل الدخول.
- بيانات الطلاب: الاسم الكامل، الرقم الأكاديمي/الوطني، الصف الدراسي، الحضور والغياب، والسجلات الأكاديمية (مثل الدرجات، الشهادات، والتقييمات).
- بيانات أولياء الأمور (إن وجدت): الاسم، معلومات الاتصال (الهاتف/البريد الإلكتروني)، وصلة القرابة بالطالب لمتابعة حالته الدراسية.
- بيانات التواصل: الرسائل، الإعلانات، والتعميمات المتبادلة داخل المنصة بين الإدارة والمعلمين، أو بين المعلمين والطلاب.
- البيانات التقنية: عنوان الـ IP، نوع الجهاز، نظام التشغيل، وسجلات النشاط (Logs) لضمان أمان النظام ومنع الاختراقات.
٢. كيف نستخدم هذه البيانات؟
يتم استخدام البيانات حصرياً للأغراض التعليمية والإدارية التالية:
- إدارة وتنظيم السجلات الأكاديمية ورصد درجات الطلاب وإصدار الشهادات.
- تسهيل التواصل السلس والآمن بين إدارة المدرسة، المعلمين، والطلاب.
- متابعة الحضور والغياب والسلوك الطلابي اليومي.
- تحسين أداء المنصة وتطوير ميزاتها وتوفير الدعم الفني للمستخدمين.
- تأمين الحسابات والتحقق من هوية المستخدمين لمنع أي وصول غير مصرح به.
٣. حماية البيانات وأمن المعلومات
نحن نطبق إجراءات أمنية صارمة (تشفير بروتوكول SSL/TLS، جدران الحماية، والتحكم الصارم في صلاحيات الوصول) لحماية البيانات من الفقدان، أو إساءة الاستخدام، أو الوصول والتعديل غير المصرح به.
- صلاحيات محدودة: لا يملك حق الاطلاع على درجات وبيانات الطلاب إلا الأشخاص المخولين رسمياً من إدارة المدرسة والمعلم المختص.
٤. مشاركة البيانات مع أطراف ثالثة
نحن لا نبيع، ولا نؤجر، ولا نشارك أي بيانات شخصية أو أكاديمية مع أي جهات تجارية أو إعلانية على الإطلاق. يتم مشاركة البيانات فقط في الحالات التالية:
- إدارة المدرسة: الجهة المالكة للمنصة والتي تدير كافة البيانات وتتحكم بها.
- الامتثال القانوني: إذا تطلب القانون ذلك بناءً على طلب رسمي من الجهات الحكومية أو وزارة التربية والتعليم المعنية.
٥. حقوق المستخدمين (الإدارة، المعلمون، الطلاب، وأولياء الأمور)
تضمن المنصة للمستخدمين (بالتنسيق مع إدارة المدرسة) الحقوق التالية:
- الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية ومراجعتها.
- الحق في تصحيح أو تحديث أي معلومات خاطئة (مثل تعديل خطأ في رصد درجة أو اسم).
- الحق في طلب حذف الحساب والبيانات بعد انتهاء العلاقة القانونية أو الأكاديمية مع المدرسة، وبما لا يتعارض مع لوائح حفظ السجلات التعليمية الرسمية.
٦. تغييرات على سياسة الخصوصية
قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر لمواكبة التحديثات التقنية أو التغييرات القانونية. سيتم إشعار إدارة المدرسة بوجود أي تغييرات جوهرية عبر المنصة أو البريد الإلكتروني.
٧. التواصل معنا
إذا كان لديك أي استفسار أو مخاوف بشأن سياسة الخصوصية وكيفية التعامل مع البيانات، يرجى التواصل مع فريق الدعم الفني أو إدارة المنصة.
إذا كانت لديكم أي استفسارات أو ملاحظات حول بنود الاتفاقية، يرجى التواصل معنا مباشرة عبر صفحتنا الرسمية على الفيسبوك.